\n
\n\n
\n\n
\nمدتهاست در هر جمعی که مدیران بخش\nتولید و تجارت در آن حضور داشته باشند در کمتر از نیم ساعت موضوعات خاصی نقل مجلس\nمی گردد، صرفنظر از محل و موضوع گردهمایی خواه مجلس ختم باشد یا عروسی یا نسبت های\nصنفی
- تغییرات نرخ مواد اولیه
- کمبود ارز\nمورد نیاز برای تامین قطعات، ماشین آلات و \nملزومات تولید و ...
- قطع برق\nمکرر و تبعات تولیدی و فنی آن و ...
- تطویل\nفرآیند های قانونی در مراحل اداری دریافت مجوز ورود کالا، تخصیص ارز، دریافت\nتسهیلات بانکی و ...
- مسدود\nبودن راه های معمول و رایج تبادلات مالی بین المللی
- مشکلات\nمربوط به پایین بودن بهره وری نیروی انسانی و ...
مطالعه\nسوابق محیط کسب و کار در چند سال گذشته متاسفانه موید این است که به رغم تلاش های\nفراوان برای اتخاذ تصمیمات جامع برای رفع معضلات و حل مشکلات بخش تولید، در شرایط\nبهبودی ایجاد نشده و روزانه بر تعداد و عمق مشکلات نیز افزوده شده است.
نا امیدی\nمدیران بخش صنعت از حل یکپارچه و عمومی مشکلات و رفع موانع تولید باعث شده است تا\nهر واحد صنعتی به رغم میل باطنی به دنبال راه \nحل های اختصاصی و انحصاری خاص خود باشد. جالب اینجاست که این رهیافت برخورد\nبا مسایل به نحو قابل قبولی هم عملیاتی شده است. به عبارت دیگر به دلیل سخت شدن\nشرایط فعالیت، عملا واحد ها بر سر یک دو راهی حیاتی قرار گرفته اند: یا برای\nمشکلات راهی پیدا کن یا از عرصه تولید و تجارت محو شو.
با کمی دقت بر این حقایق جاری در صحنه تولید و تجارت می شود فهمید در حال حاضر امکان دستیابی به راه حل های جامع ملی برای بسیاری از مشکلات فرا روی تولید آرزویی زیبا ولی غیر عملیاتی است (حداقل در کوتاه مدت) لذا تمرکز به یافتن دستور العمل های انحصاری خلاقانه برای هر مسئله در هر واحد مستقل تولیدی راهکاری منطقی به نظر می رسد. یک مطالعه میدانی و محدود و مصاحبه با گروه منتخب مدیران ارشد صنعتی کشور نشان می دهد که طبق اظهار نظر خود این مدیران بیش از 60% وقت کاری آنها مصروف موارد غیر مرتبط با حوزه ی اصلی کاری و تخصصی آنها می باشد بگونه ای که مدیران ارشد سازمان ها ناچار به درگیر شدن و پیگیری اموری می شوند که در حالت نرمال یا اساسأ نیازی به پیگیری و صرف وقت ندارند و یا به راحتی توسط مدیران و مسئولین میانی سازمان ها قابل پیگیری و انجام می باشند. همین اشتغال و درگیری مدیران ارشد بنگاه های تولیدی باعث کاهش تمرکز آنها از موارد اصلی حرفه ای شده و در برخی موارد منجر به اخذ تصمیمات نادرست و یا نا هنگام می گردد. بدیهی است هر یک از این تصمیمات نادرست می تواند به نتایج بعضأ جبران ناپذیری برای سازمان منجر شده، شرایط فعالیت و رقابت را بیشتر به سمت متوقف و سکون و زیان سوق دهد. برای اجتناب از این مشکلات می توان چند راه حل کلیدی را به مدیران ارشد بنگاه های تولیدی توصیه نمود:
1- مدیریت زمان: صرفنظر از حجم عملیات و موضوعات، مدیران ارشد می بایست به تنظیم برنامه های کاری و تخصیص زمان های مناسب برای هر فرآیند برنامه ریزی، تصمیم گیری، پیگیری و نظارت توجه خاص نشان داده و از اتخاذ تصمیمات نسنجیده و غیر حرفه ای به دلیل کمبود فرصت برای تمرکز و تحقیق جدأ پرهیز نمایند.
2- تفکیک مسائل: مدیران ارشد نباید دائما به عنوان مدیر بحران در سازمان عمل کرده و برای ساماندهی بحران های روزانه زمان و منابع سازمان را بکارگیرند. بدیهی است بروز بحران در هیچ سازمانی قابل انکار نیست لاکن در صورتی که سایر مدل های مدیریتی (استراتژیک و عملیاتی) فراموش و یا کمرنگ شوند به دلیل بروز مشکلات و بحران های پی در پی مدیر چاره ای جز مهار و کنترل بحران را نخواهد داشت بدیهی است که این روش دیر یا زود منجر به شکست سازمان خواهد شد.
3- تقسیم\nکار: تشکیل کار گروه های مدیریتی با مشارکت مدیران میانی برای بررسی و پیگیری\nمسائل و موضوعات مختلف باعث ازاد شدن بخشی از فرصت مدیران ارشد برای تمرکز روی\nسایر حوزه ها شده و ریسک اتخاذ تصمیمات نادرست و بی هنگام را با استفاده از تشریک مساعی\nو خرد جمعی به حداقل می رساند.
4- برون\nسپاری: استفاده از تیم های تخصصی مشاوره در حوزه های مختلف فنی – تولیدی – مدیریتی – بازرگانی به عنوان یک راه حل برای ایجاد فرصت تصمیم سازی مبتنی بر داده های درست و پردازش تخصصی و حرفه ای دیگر راهکار قابل توصیه به مدیران ارشد صنایع می باشد. استفاده از خدمات مشاوره در حوزه های مختلف تخصصی و ترکیب نتایج مطالعات این گروه ها با دستاورد های کارگروه های داخلی سازمان می تواند منجر به تولید بهینه راهکارهای عملیاتی و ویژه برای هر بنگاه به شکل موثر شود.
در پایان\nذکر این ضروری است که بروز بحران های اقتصادی در کلیه کشورهای جهان سابقه داشته و\nفرق کشورهای توسعه یافته و پیشرفته نحوه مدیریت و برون رفت از این شرایط بحرانی با\nکمترین آسیب می باشد. امید است مدیران و کارافرینان ایرانی نیز با بهره گیری از\nتمامی امکانات و تکنیک های قابل استفاده شرایط بهینه عبور از دوره های زمانی\nمتغییر و بحرانی را فراهم نموده و ضمن گذر از مشکلات، دانش و توان مدیریتی خود را\nنیز در این مقطع تقویت نمایند.
شركت مهندسي راك صنعت پارس
\n
\n